Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

Sabrina Wendt
Hermann-Nordmann-Straße 7
26871 Papenburg
E-mail: [email protected]
Telefoon: +49-174-1802087

2. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost op Cloudflare Pages (EU-Edge) gehost. Bij het openen worden technisch noodzakelijke verbindingsgegevens verwerkt:

• IP-adres (ingekort/geanonimiseerd)
• Datum en tijdstip van de toegang
• opgeroepen URL
• Browserinformatie (User-Agent)
• Referrer-URL (indien verzonden)

De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG (gerechtvaardigd belang bij de stabiliteit en veiligheid van het aanbod). De gegevens worden na maximaal 30 dagen gewist of geanonimiseerd.

3. Contact opnemen (e-mail en contactformulier)

Als je ons een e-mail stuurt of het contactformulier invult, worden je gegevens (naam, e-mailadres, bericht) verwerkt om je verzoek te behandelen. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG (maatregelen voorafgaand aan de sluiting van een overeenkomst) of onder f) (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je verzoek).

Wij geven je gegevens niet door zonder je toestemming. De gegevens worden gewist zodra de aanvraag volledig is afgehandeld en er geen wettelijke bewaarplichten meer gelden.

4. Nieuwsbrief

Verzending van de nieuwsbrief via Opnieuw verzenden (EU-regio) met een double-opt-in-procedure. Je e-mailadres en (optioneel) je voornaam worden verwerkt. Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming). Je kunt je op elk moment met één klik uitschrijven – de link staat in elke nieuwsbrief.

5. Volksstemming

Stemmen worden opgeslagen met een IP-hash, cookie-ID en (optioneel) e-mailverificatie om dubbel stemmen te voorkomen. Anonieme stemmen krijgen een lagere weging; het is niet mogelijk om de persoon hieraan te identificeren. Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij manipulatievrije burgerparticipatie). Ter bescherming tegen geautomatiseerde invoer maken we gebruik van Cloudflare Turnstile (art. 6, lid 1, onder f AVG); waarbij een technisch token wordt geplaatst dat niet voor trackingdoeleinden dient. Bevestigings- en meldings-e-mails (double opt-in, bevestiging van verwijdering) versturen wij via Resend (EU-regio). Je kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van je stemgegevens.

6. Cookies

Wij plaatsen uitsluitend technisch noodzakelijke cookies. Er vindt geen tracking . Geen Google Analytics, geen Meta-pixel, geen advertentienetwerken van derden. We maken uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke opslaginformatie in de zin van § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG; de botbeveiliging Cloudflare Turnstile kan hiervoor een noodzakelijk token plaatsen, dat niet dient voor herkenning met het oog op reclamedoeleinden.

7. Externe links en socialemediaprofielen

Deze website bevat links naar externe profielen (Instagram, Facebook, LinkedIn). Als je op een link klikt, wordt je verzoek doorgestuurd naar de betreffende aanbieder, die zijn eigen regels voor gegevensverwerking hanteert. Wij hebben geen invloed op welke gegevens daar worden verwerkt.

8. Bestanden en middelen

We laden bij elke paginabezoek geen lettertypen of bestanden van derden bij. Lettertypen worden rechtstreeks vanaf onze server geleverd (geen Google Fonts-embed met tracking).

9. Ontvangers en doorgifte naar derde landen

Als je bij de burgerraadpleging een foto, een spraak- of videoboodschap of een vrije tekst indient, of de creatieve ansichtkaart gebruikt, sturen we deze inhoud voor automatische tekstherkenning en taalkundige verwerking door naar AI-dienstverleners in de VS: Anthropic PBC (beeld- en tekstherkenning) en OpenAI (transcriptie van spraakopnames). Er vindt geen verdere doorgifte van je gegevens plaats naar derde landen buiten de EU/de EER. De doorgifte naar de VS vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU en, voor zover nodig, jouw toestemming overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers overeenkomstig artikel 28 van de AVG: Cloudflare (hosting en backend van Bürgervotum, botbescherming Turnstile, EU-regio), Resend (verzending van e-mails, EU-regio), Anthropic PBC (AI-beeld- en tekstherkenning, VS), OpenAI (AI-spraaktranscriptie, VS) en Google (uitsluitend voor de interne team-login in het moderatiegedeelte, geen toegang tot bezoekersgegevens). Met alle verwerkers zijn overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten.

10. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor het betreffende doel of als wettelijke bewaarplichten dit voorschrijven. Serverlogbestanden: max. 30 dagen. Contactverzoeken: totdat deze zijn afgehandeld. Nieuwsbriefgegevens: totdat men zich uitschrijft. Burgerreferendum: IP-hashes worden uiterlijk na 30 dagen geanonimiseerd, stemgegevens totdat er een verzoek tot verwijdering wordt ingediend. Ingediende bijdragen worden na de verkiezingsdag op 13 september 2026 verwijderd.

11. Burgerraadpleging „Papenburg Meedoen“

Als je via de participatiepagina een bijdrage indient, verwerken wij de volgende gegevens om je bijdrage te controleren, openbaar te maken en stemmingen mogelijk te maken:

• Inhoud van je bijdrage: tekst, foto, video en geluidsopname.
• Vrijwillige gegevens: naam, e-mailadres en wijk. Naam en e-mailadres worden niet gepubliceerd; ze worden uitsluitend gebruikt voor interne verwerking en voor eventuele navraag.
• Voor het stemmen: een pseudonieme apparaat-ID en een geanonimiseerde IP-hash, om meervoudig stemmen te voorkomen.
• Optioneel: je locatie. Als je in het formulier op ‘Locatie toevoegen’ tikt en je apparaat dit toestaat, slaan we de coördinaten bij je bericht op, zodat we je verzoek ter plaatse kunnen plaatsen. Zonder jouw toestemming wordt er geen locatie verwerkt.

Rechtsgrondslag: je toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG), die je bij het verzenden actief verleent en die je op elk moment kunt intrekken.

Publicatie: Na controle plaatsen we je bijdrage openbaar op de participatiepagina, inclusief automatische ondertiteling van de spraak en de video. Als er personen te herkennen of te horen zijn, gaan we ervan uit dat je hiermee akkoord gaat.

Automatische ondertiteling: Spraakberichten en video's worden automatisch omgezet in tekst en afbeeldingen worden beschreven, zodat berichten toegankelijk en vindbaar zijn. Hiervoor wordt de inhoud verwerkt door technische dienstverleners.

Opslaglocatie: De gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie.

Bewaarperiode: We bewaren de bijdragen tot het einde van de verkiezingscampagne en verwijderen ze na de verkiezingsdag op 13 september 2026. Op verzoek of totdat u dit intrekt, verwijderen we ze eerder.

12. Je rechten

Je hebt te allen tijde recht op:

• Informatie (art. 15 AVG)
• Rectificatie (art. 16)
• Verwijdering (art. 17)
• Beperking van de verwerking (art. 18)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)
• Bezwaar (art. 21)

Je kunt je vragen informeel richten aan: [email protected]

13. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming. Bevoegd voor Nedersaksen: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

14. AI-chatassistent „Mia“

Op onze website bieden we de AI-chatassistent ‘Mia’ aan, die vragen over Sabrina Wendt en Papenburg beantwoordt. Als je de chat gebruikt, worden je invoergegevens doorgestuurd naar onze dienstverlener rainmaker (exploitant van de assistent „Atlas“) en daar verwerkt met behulp van een AI-taalmodel van Anthropic (VS) om je vraag te beantwoorden. De rechtsgrondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het eenvoudig verstrekken van informatie aan bezoekers (art. 6, lid 1, onder f AVG). Voer alstublieft geen gevoelige persoonsgegevens in de chat in. De invoer wordt uitsluitend verwerkt om je vraag te beantwoorden en wordt niet gebruikt voor reclame of het opstellen van profielen. Een doorgifte naar de VS vindt plaats op basis van EU-modelcontractbepalingen. Het gebruik van de chat is vrijwillig; zonder gebruik worden geen van deze gegevens verwerkt.