Politica de confidențialitate

1. Persoana responsabilă

Sabrina Wendt
Hermann-Nordmann-Straße 7
26871 Papenburg
E-mail: [email protected]
Telefon: +49-174-1802087

2. Găzduire și fișiere jurnal ale serverului

Acest site web este găzduit pe Cloudflare Pages (EU-Edge). La accesare, sunt prelucrate datele de conectare necesare din punct de vedere tehnic:

• Adresă IP (prescurtată/anonimizată)
• Data și ora accesării
• URL-ul accesat
• Informații despre browser (User-Agent)
• URL-ul sursă (dacă a fost transmis)

Temeiul juridic îl constituie articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD (interesul legitim privind stabilitatea și securitatea ofertei). Datele vor fi șterse sau anonimizate după maximum 30 de zile.

3. Luarea legăturii (e-mail și formular de contact)

Dacă ne scrii prin e-mail sau prin formularul de contact, datele tale (numele, adresa de e-mail, mesajul) vor fi prelucrate în vederea soluționării solicitării. Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD (măsuri precontractuale) sau lit. f (interes legitim în răspuns).

Nu transmitem datele tale fără consimțământul tău. Datele vor fi șterse imediat ce solicitarea ta va fi procesată definitiv și nu vor mai exista obligații legale de păstrare a acestora.

4. Buletin informativ

Trimiterea buletinului informativ prin intermediul Trimite din nou (Regiunea UE) prin procedura „double opt-in”. Se prelucrează adresa ta de e-mail și (opțional) prenumele tău. Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD (consimțământ). Te poți dezabona oricând cu un singur clic – linkul se află în fiecare buletin informativ.

5. Referendumul cetățenesc

Voturile sunt stocate împreună cu hash-ul adresei IP, ID-ul cookie-ului și (opțional) verificarea adresei de e-mail, pentru a preveni voturile multiple. Voturile anonime au o pondere mai mică, nefiind posibilă identificarea persoanei pe baza acestora. Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD (interes legitim în participarea cetățenilor fără manipulare). Pentru protecția împotriva introducerii automate a datelor, utilizăm Cloudflare Turnstile (art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD); în acest context fiind setat un token tehnic care nu servește la urmărire. E-mailurile de confirmare și de notificare (double-opt-in, confirmarea ștergerii) le trimitem prin Resend (regiunea UE). Poți solicita în orice moment ștergerea datelor tale de vot.

6. Cookie-uri

Folosim exclusiv cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic. Are loc fără urmărire . Fără Google Analytics, fără Meta Pixel, fără rețele publicitare ale unor terți. Accesăm exclusiv informațiile de stocare necesare din punct de vedere tehnic, în sensul § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG; sistemul de protecție împotriva boturilor Cloudflare Turnstile poate seta în acest scop un token necesar, care nu servește la recunoașterea utilizatorilor în scopuri publicitare.

7. Linkuri externe și profiluri pe rețelele sociale

Acest site web conține linkuri către profiluri externe (Instagram, Facebook, LinkedIn). Când dai clic pe un link, solicitarea ta este redirecționată către furnizorul respectiv, care are propriile reguli privind prelucrarea datelor. Nu avem nicio influență asupra datelor care sunt prelucrate acolo.

8. Fonturi și resurse

Nu încărcăm fonturi sau resurse de la terți la fiecare accesare a paginii. Fonturile sunt furnizate direct de pe serverul nostru (fără încorporarea Google Fonts cu funcție de urmărire).

9. Destinatarii și transferul către țări terțe

În cazul în care, în cadrul votului cetățenesc, trimiți o fotografie, un mesaj vocal sau video, un text liber sau utilizezi cartea poștală creativă, transmitem aceste conținuturi către furnizori de servicii de IA din SUA în scopul recunoașterii automate a textului și al prelucrării lingvistice: Anthropic PBC (recunoașterea imaginilor și a textului) și OpenAI (transcrierea înregistrărilor vocale). Nu are loc nicio altă transmitere a datelor tale către țări terțe din afara UE/SEE. Transferul către SUA se efectuează în temeiul clauzelor contractuale standard ale UE și, dacă este necesar, al consimțământului tău, în conformitate cu art. 49 alin. 1 lit. a din RGPD. Recurgem la următorii procesatori de date, în conformitate cu art. 28 din RGPD: Cloudflare (găzduire și backend-ul Bürgervotum, protecție împotriva bot-urilor Turnstile, regiunea UE), Resend (trimiterea de e-mailuri, regiunea UE), Anthropic PBC (recunoașterea imaginilor și a textului cu ajutorul IA, SUA), OpenAI (transcriere vocală bazată pe IA, SUA), precum și Google (exclusiv pentru autentificarea internă a echipei în zona de moderare, fără acces la datele vizitatorilor). Cu toți procesatorii de date există contracte privind prelucrarea în numele nostru.

10. Durata de stocare

Datele cu caracter personal sunt stocate doar atât timp cât este necesar pentru scopul respectiv sau cât impun obligațiile legale de păstrare. Fișiere jurnal ale serverului: maxim 30 de zile. Solicitări de contact: până la soluționare. Date privind buletinul informativ: până la dezabonare. Votul cetățenilor: hash-urile adreselor IP sunt anonimizate cel târziu după 30 de zile, datele privind voturile până la primirea unei solicitări de ștergere. Contribuțiile trimise vor fi șterse după ziua alegerilor, pe 13 septembrie 2026.

11. Referendumul cetățenesc „Papenburg Mitmachen”

Dacă trimiți o contribuție prin intermediul paginii de participare, prelucrăm următoarele date pentru a-ți verifica contribuția, a o afișa public și a permite votarea:

• Conținutul postării tale: text, fotografie, videoclip și înregistrare audio.
• Informații facultative: nume, adresă de e-mail și cartier. Numele și adresa de e-mail nu vor fi publicate; acestea sunt utilizate exclusiv în scopuri interne și pentru eventuale întrebări ulterioare.
• Pentru votare: un identificator pseudonim al dispozitivului și un hash IP anonimizat, pentru a evita voturile multiple.
• Locația ta (opțional): Dacă apeși pe „Adaugă locație” în formular și dispozitivul tău permite partajarea, vom salva coordonatele asociate postării tale, pentru a putea localiza problema ta. Fără acordul tău, locația nu va fi procesată.

Temeiul juridic: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD), pe care îl acorzi în mod activ în momentul trimiterii și pe care îl poți revoca în orice moment.

Publicare: După o verificare, vom publica contribuția ta pe pagina de participare, împreună cu transcrierea automată a dialogului și a videoclipului. În cazul în care se pot recunoaște sau se pot auzi persoane, este necesar consimțământul tău.

Transcriere automată: Mesajele vocale și videoclipurile sunt convertite automat în text, iar imaginile sunt descrise, pentru ca postările să fie accesibile tuturor și ușor de găsit. În acest scop, conținutul este prelucrat de furnizori de servicii tehnice.

Locația de stocare: Stocarea se realizează în Uniunea Europeană.

Durata de stocare: Păstrăm postările până la încheierea campaniei electorale și le ștergem după ziua alegerilor, pe 13 septembrie 2026. Le ștergem mai devreme în cazul unei revocări sau la cerere.

12. Drepturile tale

Ai dreptul, în orice moment, la:

• Informații (art. 15 din RGPD)
• Rectificare (art. 16)
• Ștergerea (art. 17)
• Restricționarea prelucrării (art. 18)
• Portabilitatea datelor (art. 20)
• Obiecție (art. 21)

Poți adresa solicitările în mod informal către: [email protected]

13. Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

Ai dreptul să depui o plângere la o autoritate de supraveghere în domeniul protecției datelor. Autoritatea competentă pentru landul Niedersachsen: Comisarul pentru protecția datelor din Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hanovra, lfd.niedersachsen.de.

14. Asistentul de chat bazat pe IA „Mia”

Pe paginile noastre punem la dispoziție asistentul de chat bazat pe IA „Mia”, care răspunde la întrebări legate de Sabrina Wendt și Papenburg. Dacă utilizezi chatul, datele introduse de tine sunt transmise furnizorului nostru de servicii rainmaker (operatorul asistentului „Atlas”) și sunt prelucrate acolo cu ajutorul unui model lingvistic bazat pe IA dezvoltat de Anthropic (SUA), pentru a-ți răspunde la întrebare. Temeiul juridic îl constituie interesul nostru legitim de a oferi informații în mod simplu vizitatorilor (art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD). Te rugăm să nu introduci date cu caracter personal sensibile în chat. Datele introduse sunt prelucrate exclusiv pentru a-ți răspunde la întrebări și nu sunt utilizate în scopuri publicitare sau pentru crearea de profiluri. Transferul către SUA se efectuează în baza clauzelor contractuale standard ale UE. Utilizarea chat-ului este voluntară; dacă nu îl utilizezi, niciuna dintre aceste date nu va fi prelucrată.