Gizlilik Beyanı

1. Sorumlu kişi

Sabrina Wendt
Hermann-Nordmann-Straße 7
26871 Papenburg
E-posta: [email protected]
Telefon: +49-174-1802087

2. Barındırma ve sunucu günlük dosyaları

Bu web sitesi Cloudflare Pages (EU-Edge) tarafından barındırılmaktadır. Siteye erişim sırasında teknik açıdan gerekli bağlantı verileri işlenmektedir:

• IP adresi (kısaltılmış/anonimleştirilmiş)
• Erişim tarihi ve saati
• çağrılan URL
• Tarayıcı bilgileri (Kullanıcı Aracısı)
• Yönlendiren URL (eğer iletilmişse)

Yasal dayanak, GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının f bendi’dir (hizmetin istikrarı ve güvenliğine ilişkin meşru menfaat). Veriler en fazla 30 gün sonra silinir veya anonimleştirilir.

3. İletişim (E-posta ve iletişim formu)

Bize e-posta yoluyla veya iletişim formu aracılığıyla yazarsanız, talebinizin işlenmesi amacıyla verileriniz (ad, e-posta adresi, mesaj) işlenir. Yasal dayanak, GDPR Madde 6, Paragraf 1, b bendi (sözleşme öncesi tedbirler) veya f bendi (yanıt vermeye yönelik meşru menfaat)dir.

Verilerini rızan olmadan üçüncü şahıslarla paylaşmayız. Talebin tamamen işleme konulduktan ve yasal saklama yükümlülükleri ortadan kalktıktan sonra veriler silinir.

4. Haber Bülteni

Haber bülteninin gönderilmesi Yeniden Gönder (AB Bölgesi) çift onay prosedürü ile. E-posta adresin ve (isteğe bağlı olarak) adın işlenir. Yasal dayanak: GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a (Rıza). İstediğiniz zaman tek bir tıklama ile abonelikten çıkabilirsiniz – bağlantı her haber bülteninde yer almaktadır.

5. Halk oylaması

Çift oylamayı önlemek amacıyla oylar, IP hash’i, çerez kimliği ve (isteğe bağlı olarak) e-posta doğrulaması ile birlikte kaydedilir. Anonim oyların ağırlığı daha düşüktür; bu oylar üzerinden kişinin kimliği tespit edilemez. Yasal dayanak: GDPR Madde 6, Paragraf 1, f bendi (manipülasyona açık olmayan vatandaş katılımına yönelik meşru menfaat). Otomatik girişlere karşı koruma sağlamak amacıyla Cloudflare Turnstile kullanıyoruz (GDPR Madde 6, Paragraf 1, f bendi); bu işlem sırasında izleme amacıyla kullanılmayan teknik bir token yerleştirilir. Onay ve bildirim e-postalarını (çift onay, silme onayı) Resend (AB bölgesi) üzerinden gönderiyoruz. Oy vermiş olduğun verilerin silinmesini istediğin zaman talep edebilirsin.

6. Çerezler

Yalnızca teknik açıdan gerekli çerezleri kullanıyoruz. Hiçbir izleme yok kullanılmamaktadır. Google Analytics, Meta Pixel veya üçüncü taraf reklam ağları kullanılmamaktadır. Yalnızca § 25, 2. paragraf, 2. madde TDDDG kapsamında teknik olarak gerekli olan depolama bilgilerine erişiyoruz; bot koruması Cloudflare Turnstile, bu amaçla reklam amaçlı tanıma işlevi görmeyen gerekli bir token oluşturabilir.

7. Dış bağlantılar ve sosyal medya profilleri

Bu web sitesi harici profillere (Instagram, Facebook, LinkedIn) bağlantı vermektedir. Bir bağlantıya tıkladığınızda, talebiniz kendi veri işleme kuralları olan ilgili sağlayıcıya yönlendirilir. Orada hangi verilerin işlendiği konusunda herhangi bir etkimiz yoktur.

8. Yazı tipleri ve varlıklar

Her sayfa açılışında üçüncü taraf yazı tiplerini veya varlıklarını yeniden yüklemiyoruz. Yazı tipleri doğrudan sunucumuzdan sağlanmaktadır (izleme özelliğine sahip Google Fonts gömme özelliği kullanılmamaktadır).

9. Alıcılar ve Üçüncü Ülkelere Aktarım

“Bürgervotum”da bir fotoğraf, sesli veya görüntülü mesaj ya da serbest metin gönderirsen ya da “Kreativ-Postkarte” özelliğini kullanırsan, bu içerikleri otomatik metin tanıma ve dil işleme amacıyla ABD’deki yapay zeka hizmet sağlayıcılarına iletiriz: Anthropic PBC (görüntü ve metin tanıma) ve OpenAI (ses kayıtlarının transkripsiyonu). Verilerinizin AB/AEA dışındaki üçüncü ülkelere bu kapsamın ötesinde aktarılması söz konusu değildir. ABD’ye yapılan aktarım, AB Standart Sözleşme Maddeleri temelinde ve gerekli olduğu ölçüde, GDPR Madde 49, Paragraf 1, Bent a uyarınca verdiğiniz rıza temelinde gerçekleştirilir. GDPR Madde 28 uyarınca aşağıdaki işleyicilerle çalışıyoruz: Cloudflare (Barındırma ve Bürgervotum arka ucu, Turnstile bot koruması, AB bölgesi), Resend (E-posta gönderimi, AB bölgesi), Anthropic PBC (AI görüntü ve metin tanıma, ABD), OpenAI (AI ses transkripsiyonu, ABD) ve Google (yalnızca moderasyon alanındaki dahili ekip oturum açma işlemleri için, ziyaretçi verilerine erişim yoktur). Tüm veri işleyicilerle veri işleme sözleşmeleri imzalanmıştır.

10. Saklama süresi

Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu sürece veya yasal saklama yükümlülükleri gerektirdiği sürece saklanır. Sunucu günlük dosyaları: en fazla 30 gün. İletişim talepleri: talep sonuçlandırılana kadar. Haber bülteni verileri: abonelik iptal edilene kadar. Halk oylaması: IP hash değerleri en geç 30 gün sonra anonimleştirilir; oy verileri ise silme talebi gelene kadar saklanır. Gönderilen katkılar, 13 Eylül 2026 tarihli seçim gününden sonra silinir.

11. “Papenburg Katıl” Vatandaş Oylaması

Katılım sayfası üzerinden bir katkı gönderdiğinde, katkını incelemek, herkese açık olarak yayınlamak ve oylama yapılmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki verileri işliyoruz:

• Gönderinin içeriği: Metin, fotoğraf, video ve ses kaydı.
• İsteğe bağlı bilgiler: Ad, e-posta adresi ve semt. Ad ve e-posta adresi yayınlanmaz; bu bilgiler yalnızca kurum içi işlemler ve olası bir geri dönüş için kullanılır.
• Oylama için: Çoklu oylamayı önlemek amacıyla takma adlı bir cihaz kimliği ve anonimleştirilmiş bir IP hash'i.
• İsteğe bağlı olarak konumun: Formda “Konum ekle” seçeneğine dokunduğunda ve cihazın paylaşım izni veriyorsa, talebini ilgili konumla ilişkilendirebilmemiz için gönderine ilişkin koordinatları kaydederiz. Onay vermediğin takdirde konum bilgisi işlenmez.

Yasal dayanak: Gönderim sırasında aktif olarak verdiğin ve istediğin zaman geri çekebileceğin rızan (GDPR Madde 6, Paragraf 1, a bendi).

Yayın tarihi: İncelemeden sonra, katkını “Katılım” sayfasında herkese açık olarak yayınlayacağız; dil ve videonun otomatik altyazıları da eklenecektir. Eğer videoda tanınabilir kişiler varsa veya sesleri duyuluyorsa, senin onayını almamız gerekmektedir.

Otomatik metin dönüştürme: Sesli mesajlar ve videolar otomatik olarak metne dönüştürülür ve resimler açıklanır; böylece paylaşımlar engelsiz ve bulunabilir hale gelir. Bu amaçla içerikler teknik hizmet sağlayıcılar tarafından işlenir.

Konum: Veriler Avrupa Birliği’nde saklanmaktadır.

Saklama süresi: Yayınları seçim kampanyası sona erene kadar saklıyoruz ve 13 Eylül 2026’daki seçim gününden sonra siliyoruz. İptal talebi veya isteğiniz üzerine daha erken de silebiliriz.

12. Hakların

Her zaman aşağıdaki haklara sahipsin:

• Bilgi Talebi (GDPR Madde 15)
• Düzeltme (16. madde)
• Silme (17. madde)
• İşlemenin sınırlandırılması (18. madde)
• Veri Taşınabilirliği (20. madde)
• İtiraz (Madde 21)

Sorularınızı aşağıdaki adrese serbest biçimde iletebilirsiniz: [email protected]

13. Denetim makamına itiraz hakkı

Bir veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunma hakkına sahipsin. Aşağı Saksonya eyaleti için yetkili kurum: Aşağı Saksonya Eyaleti Veri Koruma Görevlisi, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

14. Yapay zeka sohbet asistanı “Mia”

Sitemizde, Sabrina Wendt ve Papenburg ile ilgili soruları yanıtlayan “Mia” adlı yapay zeka sohbet asistanını sunuyoruz. Sohbeti kullandığınızda, girdiğiniz bilgiler hizmet sağlayıcımız rainmaker’a (“Atlas” asistanının işletmecisi) iletilir ve orada Anthropic (ABD) tarafından geliştirilen bir yapay zeka dil modeli kullanılarak işlenir ve sorunuz yanıtlanır. Bunun yasal dayanağı, ziyaretçilere kolay bir şekilde bilgi sunmaya yönelik meşru menfaatimizdir (GDPR Madde 6, Paragraf 1, f bendi). Lütfen sohbette hassas kişisel veriler girmeyin. Girilen veriler yalnızca sorunuzu yanıtlamak amacıyla işlenir; reklam veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz. ABD’ye veri aktarımı, AB Standart Sözleşme Maddeleri temelinde gerçekleştirilir. Sohbetin kullanımı isteğe bağlıdır; sohbeti kullanmazsanız bu verilerin hiçbiri işlenmez.