Polityka prywatności

1. Podmiot odpowiedzialny

Sabrina Wendt
Hermann-Nordmann-Straße 7
26871 Papenburg
E-mail: [email protected]
Telefon: +49-174-1802087

2. Hosting i pliki dziennika serwera

Ta strona internetowa jest hostowana na Cloudflare Pages (EU-Edge). Podczas wywołania przetwarzane są dane dotyczące połączenia niezbędne z technicznego punktu widzenia:

• Adres IP (skrócony/zanonimizowany)
• Data i godzina dostępu
• adres URL, do którego nastąpiło przekierowanie
• Informacje o przeglądarce (User-Agent)
• Adres URL strony odsyłającej (o ile został przekazany)

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie stabilności i bezpieczeństwa oferty). Dane zostaną usunięte lub zanonimizowane po upływie maksymalnie 30 dni.

3. Nawiązywanie kontaktu (e-mail i formularz kontaktowy)

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, Twoje dane (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) zostaną przetworzone w celu rozpatrzenia zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes związany z udzieleniem odpowiedzi).

Nie przekazujemy Twoich danych bez Twojej zgody. Dane zostaną usunięte, gdy tylko zapytanie zostanie ostatecznie rozpatrzone i nie będą już obowiązywały żadne ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych.

4. Biuletyn informacyjny

Wysyłka newslettera za pośrednictwem Wyślij ponownie (region UE) z wykorzystaniem procedury double opt-in. Przetwarzane są Twój adres e-mail oraz (opcjonalnie) Twoje imię. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji jednym kliknięciem – link znajduje się w każdym biuletynie.

5. Głosowanie obywatelskie

Głosy są zapisywane wraz z skrótem adresu IP, identyfikatorem pliku cookie oraz (opcjonalnie) potwierdzeniem adresu e-mail, aby zapobiec podwójnemu głosowaniu. Głosy anonimowe mają mniejszą wagę; nie umożliwiają one identyfikacji osoby. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zapewnieniu udziału obywateli wolnego od manipulacji). W celu ochrony przed zautomatyzowanym wprowadzaniem danych korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w tym celu ustanawiany jest token techniczny, który nie służy do śledzenia. E-maile potwierdzające i powiadomienia (double-opt-in, potwierdzenie usunięcia) wysyłamy za pośrednictwem serwisu Resend (region UE). W każdej chwili możesz zażądać usunięcia swoich danych dotyczących głosowania.

6. Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych z technicznego punktu widzenia. Nie dochodzi do brak śledzenia . Nie korzystamy z Google Analytics, Meta Pixel ani sieci reklamowych stron trzecich. Korzystamy wyłącznie z informacji przechowywanych w celach technicznych zgodnie z § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG; w tym celu system ochrony przed botami Cloudflare Turnstile może ustawić niezbędny token, który nie służy do identyfikacji w celach reklamowych.

7. Linki zewnętrzne i profile w mediach społecznościowych

Ta strona internetowa zawiera linki do zewnętrznych profili (Instagram, Facebook, LinkedIn). Po kliknięciu linku Twoje zapytanie zostanie przekierowane do danego dostawcy, który stosuje własne zasady przetwarzania danych. Nie mamy wpływu na to, jakie dane są tam przetwarzane.

8. Czcionki i zasoby

Nie ładujemy czcionek ani zasobów od zewnętrznych dostawców przy każdym wywołaniu strony. Czcionki są dostarczane bezpośrednio z naszego serwera (bez osadzania czcionek Google Fonts z funkcją śledzenia).

9. Odbiorcy i przekazywanie danych do państw trzecich

Jeśli w ramach głosowania obywatelskiego prześlesz zdjęcie, wiadomość głosową lub wideo, wpis tekstowy albo skorzystasz z kreatywnej pocztówki, przekazujemy te treści do dostawców usług AI w USA w celu automatycznego rozpoznawania tekstu i przetwarzania językowego: Anthropic PBC (rozpoznawanie obrazów i tekstu) oraz OpenAI (transkrypcja nagrań głosowych). Nie dochodzi do przekazywania Twoich danych do krajów trzecich poza UE/EOG w zakresie wykraczającym poza powyższe. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE oraz, w razie potrzeby, na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Korzystamy z usług następujących podmiotów przetwarzających dane zgodnie z art. 28 RODO: Cloudflare (hosting i zaplecze serwisu Bürgervotum, ochrona przed botami w Turnstile, region UE), Resend (wysyłka wiadomości e-mail, region UE), Anthropic PBC (rozpoznawanie obrazów i tekstu za pomocą sztucznej inteligencji, USA), OpenAI (transkrypcja mowy oparta na sztucznej inteligencji, USA) oraz Google (wyłącznie do wewnętrznego logowania zespołu w obszarze moderacji, bez dostępu do danych odwiedzających). Z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi dane zawarto umowy o przetwarzaniu danych.

10. Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do danego celu lub jak nakazują to ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych. Pliki dziennika serwera: maks. 30 dni. Zapytania kontaktowe: do momentu załatwienia sprawy. Dane dotyczące newslettera: do momentu rezygnacji z subskrypcji. Głosowanie obywatelskie: skróty adresów IP są anonimizowane najpóźniej po 30 dniach, dane dotyczące głosowania – do momentu złożenia wniosku o usunięcie. Zgłoszone wypowiedzi zostaną usunięte po dniu wyborów, tj. 13 września 2026 r.

11. Głosowanie obywatelskie „Papenburg Mitmachen”

Jeśli prześlesz wpis za pośrednictwem strony „Zabierz udział”, przetwarzamy następujące dane w celu sprawdzenia Twojego wpisu, opublikowania go oraz umożliwienia głosowania:

• Treść Twojego wpisu: tekst, zdjęcie, film i nagranie głosowe.
• Dane podawane dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail oraz dzielnica. Imię i nazwisko oraz adres e-mail nie zostaną opublikowane; służą one wyłącznie do celów wewnętrznych oraz ewentualnych pytań.
• W celu głosowania: pseudonimowy identyfikator urządzenia oraz zanonimizowany hash adresu IP, aby zapobiec wielokrotnemu głosowaniu.
• Opcjonalnie – Twoja lokalizacja: Jeśli w formularzu klikniesz „Dodaj lokalizację”, a Twoje urządzenie wyrazi na to zgodę, zapiszemy współrzędne związane z Twoim zgłoszeniem, abyśmy mogli zlokalizować miejsce zdarzenia. Bez Twojej zgody lokalizacja nie zostanie przetworzona.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą aktywnie wyrażasz w momencie wysłania i którą możesz w każdej chwili wycofać.

Publikacja: Po sprawdzeniu opublikujemy Twój materiał na stronie „Zrób to sam”, wraz z automatycznym transkrypcją języka i nagrania wideo. Jeśli na nagraniu widać lub słychać konkretne osoby, wymagamy Twojej zgody.

Automatyczne tworzenie napisów: Wiadomości głosowe i filmy są automatycznie przekształcane na tekst, a zdjęcia opisywane, aby treści były dostępne dla wszystkich i łatwe do znalezienia. W tym celu treści są przetwarzane przez dostawców usług technicznych.

Lokalizacja: Dane są przechowywane w Unii Europejskiej.

Okres przechowywania: Przechowujemy te wpisy do zakończenia kampanii wyborczej i usuwamy je po dniu wyborów, czyli 13 września 2026 r. W przypadku odwołania zgody lub na żądanie usuwamy je wcześniej.

12. Twoje prawa

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do:

• Informacje (art. 15 RODO)
• Sprostowanie (art. 16)
• Usunięcie (art. 17)
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18)
• Przenoszalność danych (art. 20)
• Odwołanie (art. 21)

Zapytania prosimy kierować w dowolnej formie do: [email protected]

13. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorującego ochronę danych. Organ właściwy dla Dolnej Saksonii: Krajowy Rzecznik ds. Ochrony Danych Dolnej Saksonii, Prinzenstraße 5, 30159 Hanower, lfd.niedersachsen.de.

14. Asystentka czatu oparta na sztucznej inteligencji „Mia”

Na naszej stronie udostępniamy asystenta czatu opartego na sztucznej inteligencji „Mia”, który odpowiada na pytania dotyczące Sabriny Wendt i Papenburga. Korzystając z czatu, Twoje dane są przekazywane do naszego usługodawcy rainmaker (operatora asystenta „Atlas”) i tam przetwarzane przy użyciu modelu językowego opartego na sztucznej inteligencji firmy Anthropic (USA) w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu odwiedzającym łatwego dostępu do informacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prosimy nie podawać w czacie wrażliwych danych osobowych. Wprowadzone dane są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani do tworzenia profili. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE. Korzystanie z czatu jest dobrowolne; bez korzystania z niego żadne z tych danych nie są przetwarzane.